12 PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DE LA HOJA DE VIDA

La hoja de vida debe sumar valor a la convicción de tu profesión, con el propósito de ser la persona idónea en un proceso de selección. Mass Media Wise te enseña la importancia del curriculum vitae y cómo hacer que la misma se diferencie en las ofertas laborales.

La hoja de vida es el primer vínculo o carta de presentación del aspirante para obtener un propósito laboral, digamos pues, despertar interés en la persona encargada de realizar el reclutamiento en las convocatorias; es decir, quizá el único contacto que puede tener la mayoría de candidatos con la empresa. Las empresas en la actualidad más que un papel necesitan realmente ver plasmado a través de la hoja de vida la información más relevante del historial laboral, y darse una imágen inicial del posible candidato para la vacante publicada.

La hoja de vida permite reflejar lo que representas sin estar presente, sin importar si la misma es física a través de un papel, virtual o en medio magnético; lo más trascendental en pro del objetivo inicial es “causar un impacto inicial positivo” en este caso visual. ¿Por qué?, porque las empresas cuando realizan una convocatoria laboral no hacen hoy en día un trabajo tan exhaustivo de leer cada hoja de vida que llega a sus reclutadores; el trabajo de pasar hoja por hoja es desgastante y laborioso, por la sencilla razón de que en algunas convocatorias en términos generales están recibiendo cerca de 1000, y 2000 postulantes aproximadamente.

Como recomendación hay que ponerse primero que todo en el rol del reclutador de las hojas de vida, por tal motivo la hoja de vida debe gozar de estética, armonía, y excelente diagramación. Hay quienes piensan que mientras más volado el diseño reina frente a las demás; nos permitimos informar que lamentablemente no es así, tiene que ser un diseño profesional, libre de contaminación visual y contenido innecesario, dicho en otras palabras, debe conservar la seriedad, orden, secuencia de información y la capacidad de síntesis, además de su elocuente perfil profesional, bagaje y formación académica. “La mala ortografía, el formato y una hoja de vida extensa, hace que ésta sea ignorada fácilmente” según (Economía, Finanzas personales, Pulzo).

Ya en la web encuentras formatos establecidos para presentar tu currículum vitae, para que el mismo sea apropiado y efectivo priman tres aspectos iniciales: sencillez, claridad y precisión, y no menos importante, la redacción clara y una presentación ordenada; lo anterior hablará muy bien de ti, pues “nunca hay una segunda oportunidad para causar una primera buena impresión”.

La hoja de vida debe ser lo suficientemente concreta y concisa; en el Perfil Profesional se especifica por medio de palabras claves (KeyWords) las capacidades más relevantes de acuerdo a la profesión y la experiencia laboral, así mismo es importante que el perfil sea redactado en dos cortos párrafos cada uno a lo sumo de 5 y 6 líneas de extensión.

Para contar con el beneficio de ser un postulante diferenciado, dicho de otra manera, tenido en cuenta en el proceso de preselección; estratégicamente se debe relacionar en el perfil tres importantes componentes: el saber, el hacer y el ser. ¡Ah! también utiliza frases determinantes como: “tengo experiencia en..., soy altamente proactivo, tengo conocimientos en… se, conozco, poseo destrezas en...” esto reflejará seguridad y confianza en quien se va a contratar.

En consecuencia, los reclutadores diariamente se encuentran analizando las hojas de vida postulantes realizando pequeños filtros guiados por los elementos de decisión anteriormente descritos, para “desechar” opciones que no le convenzan. Algunos expertos en consultoría laboral afirman que en 6 segundos el reclutador identifica el perfil deseado; “Una persona solo cuenta con 8,8 segundos para lograr impresionar a quien lee la hoja de vida”, así lo apunta (El Diario El Tiempo). Por esta razón recomendamos redactar el perfil minuciosamente y dedicarle el tiempo que corresponde para elaborarlo correctamente.

Con relación a la Formación Académica, desde hace algún tiempo está mandado a recoger escribir la formación de la primaria, es más, también se omite la formación de la secundaria para aquellos con muchos estudios, es de vital importancia exaltar la formación profesional adecuadamente en pregrado, posgrados o maestrías para aquellos quienes lo tienen solo con el título obtenido, año de graduación o en curso para quienes no han finalizado con la institución académica correspondiente. Muchos personas “adecuadamente” invierten tiempo y dinero para seguir su proceso formativo con diplomados y cursos relacionados a su área de conocimiento, sugerimos no pasarlos por alto y mencionar las horas invertidas en ellos que por lo general están certificados en los diplomas.

No olvide en Estudios Complementarios también mencionar si domina programas (software), herramientas TIC como plataformas digitales, o programas especializados de diseño, edición, análisis de gestión, manejo de Big Data entre otros, estos convienen ser detallados describiendo el nivel de desarrollo. 

Para nadie es un secreto el rol fundamental de los medios digitales, pues perfectamente en este escenario es permitido y necesario señalar las redes sociales, en especial Linkedin, ya que es una red social profesional que haciendo buen uso de ella cumple el objetivo de socializar tu marca personal, pues algunos consultores laborales dicen “profesional que no cuente con esta red social no es profesional” cabe destacar además que en esta plataforma se puede subir evidencias de tus trabajos, acciones sociales, artículos que hayas elaborado, temas de interés común, crear redes profesionales, entre otros.

Aprovecha para depurar tus otras redes sociales como Facebook e Instagram, son en algunos casos analizadas por los reclutadores antes de citar a entrevista personal, quita aquellas fotos, comentarios y publicaciones que no desees que sean vistas por la empresa en la que quieres trabajar.

En la sección de Experiencia Laboral no debes hacer demasiado énfasis en las fechas de contratación si en tu caso haz variado frecuentemente de empleo, osea, si tus contratos no han sido por largos periodos convendría lo siguiente:

1. Acentúa tus fortalezas personales, ejemplo, capacidad para resolver problemas que enfrentaste, mayores logros y algunas funciones a tu cargo.
2. Dale mucha fuerza a la redacción para que cada trabajo suene muy importante, por ejemplo, si fuiste vendedor de ropa, puedes enaltecer tu experiencia mencionando atención al público, relacionamiento con el cliente, cierre de ventas, etc.
3. Si has tenido experiencia en trabajos de voluntariado no lo pases por alto.

Acto seguido en este apartado también destaca los logros cuantificables y al igual refiere verbos de acción, ejemplo: contraté, cumplí, entrené, demostré, edité, desarrollé, entre otros. Al mismo tiempo describe nombre de la empresa, cargo, periodo, funciones y contacto del jefe directo.

Para los recién egresados de la universidad, recomendamos exaltar la práctica profesional, sobra decir que la misma da mayor fuerza en la experiencia laboral.

Como soporte para incursionar por primera vez como un colaborador formal en una empresa, y como un feliz graduado, no pierdas la oportunidad de señalar; trabajo de grado, investigaciones en semilleros, y voluntariados.  

Para finalizar Mass Media Wise enseña los 12 parámetros generales, algunos ya descritos a profundidad, de suma importancia en pro de alcanzar el objetivo de presentar adecuadamente tu hoja de vida.

1. Diagramación: Conserva la seriedad, maneje 2 ó 3 colores de la misma escala cromática - distribución elocuente de los elementos, y ojalá todo en una sola página para sintetizar.

2. Foto, nombre y Datos: Foto formal ejecutiva, datos personales completos de profesión (Título profesional), correo electrónico, celular, dirección, licencia de conducción.
3. Perfil profesional: (Máximo 5 a 6 líneas en solo dos párrafos) soy publicista con perfil en... Poseo competencias en... Tengo habilidades en... Tengo experiencia en...

4. Formación académica: (De la más actual a la más antigua) Título otorgado
institución y año de graduación.

5. Otros estudios: (Estudios con o sin certificación) Título, año, institución o evento formativo.

6. Experiencia laboral: Contratos formales, cargo, año, nombre de la empresa, roles, funciones y jefe directo (nombre y contacto)

7. Otros trabajos: Año, nombre de la empresa, funciones y jefe directo.

8. Manejo de software: Nombre del software con porcentaje o nivel de manejo.
9. 3 o 4 Referencias personales: No familiares, personas conocidas con buenos cargos preferiblemente.

10. Fortalezas y debilidades: Describir brevemente tus fortalezas y debilidades que reconozcas y recuerdes en el momento de entrevista.

11. Social media: Redes sociales, procura depurar todas tus redes.

12. Enunciado de ley: Dar fe de que la información de la hoja de vida es veraz y se autoriza la comprobación de ésta.

 Compartimos la siguiente infografía para que la descargues y tengas al alcance un excelente instructivo, con el objetivo de realizar tu hoja de vida adecuadamente. Escríbenos a través de este portal y comparte la experiencia, incluso la invitación a seguir escribiendo post sobre este tema.  ¡Ánimo¡

Elaborado por: Maritza Moreno Duque. - Comunicadora Social y Periodista - Especialista en Relaciones Públicas – Directora Ejecutiva Mass Media Wise - Consultora empresarial - Docente Universitaria.